Van losse processen naar
grip op cursusadministratie

Werk je nog met Excel, Outlook en losse planningen? Breng je cursusadministratie samen in één overzichtelijk proces: van planning en inschrijving tot certificering.
100%
Ervaart meer grip, overzicht of controle.
91%
Ervaart tijdwinst door minder handmatig werk.
73%
Kwam van Excel, papier of losse lijstjes.
64%
benoemt groei en schaalbaarheid door soepele administratie
Gebaseerd op basis van klantverhalen

Hoe andere opleiders dit aanpakken

Wat er verandert in de praktijk

Met losse tools

Met Coachview

Informatie staat verspreid in verschillende systemen en tools
Opleidingen, deelnemers, trainers, documenten staan overzichtelijk in één systeem
Statussen moeten vaak worden nagevraagd
Acties en statussen maken zichtbaar welke taken nog openstaan
Berichten worden handmatig verstuurd
Terugkerende communicatie loopt via workflows en actietemplates
Certificaten en evaluaties zorgen voor extra administratie
Evaluaties, Certificering en vervolgacties worden onderdeel van hetzelfde proces
Facturatie wordt vaak achteraf gecontroleerd
Facturatie verloopt automatisch en via processen
Kennis van processen is verspreid over collega's
Taken en workflows maken werk makkelijker overdraagbaar

Herken je deze situatie?

1. Te veel handmatig werk
Inschrijven, bevestingingen, certificaten en facturatie kosten steeds opnieuw tijd.
2. Gebrek aan overzicht
Statussen staan verspreid over Excel, mailboxen en losse documenten.
3. Groei wordt moeilijk beheersbaar
Meer trainingen betekent ook meer afstemming, controle en foutgevoeligheid.

Van aanmelding tot facturatie

Met Coachview worden losse stappen verbonden tot één overzichtelijke cursusadministratie.

Aanmelding
Planning
Communicatie
Aanwezigheid
Evaluatie & certificaat
Facturatie