Wat is cursusadministratie software?

Cursusadministratie software is software waarmee opleiders hun hele opleidingsproces beheren: van inschrijving en planning tot facturatie, certificering en evaluatie. Coachview is cursusadministratie software voor opleiders, van cursusbureaus en trainingsbureaus tot bedrijfsacademies en onderwijsinstellingen. Meer dan 250 opleiders in Nederland en België automatiseren er hun backoffice mee en laten cursisten en opdrachtgevers zichzelf bedienen.

Bij 250+ opleiders het hart van de cursusadministratie

Klantverhaal

Grip en controle over cursusadministratie

Coachview cursussoftware is de cockpit van jouw organisatie. Jij hebt alles onder controle. Niet andersom. Je monitort en stuurt bij. Alles is geïntegreerd, dus je hebt overzicht in cursusbeheer en brengt rust terug in de backoffice.

Meer grip op cursusbeheer door:

Altijd inzicht in taakverdeling

CRM voor cursussen

Betere structuur in je processen

Één totaaloplossing

Bekijk onze modules

Efficiënt organiseren en automatiseren

Je wil cursussen efficiënt organiseren. Ons systeem voor cursusadministratie neemt jouw administratieve rompslomp uit handen. Handmatige taken verdampen en de foutgevoeligheid gaat omlaag. Het is makkelijker dan ooit om cursisten, inschrijvingen en certificaten te beheren.

Organiseer cursussen efficiënter door:

Supersnel rapportages maken

Vergroten selfservice klanten

Automatiseren van unieke processen

Automatisch documenten en mails versturen

Meer over de tijdsbesparing

Flexibele cursusadministratie software

Je wil software die zich aan kan passen aan jouw unieke administratieve processen, zoals beschikbaarheid, facturen, presentielijsten en uitnodigingen versturen. Zo blijf jij klanten persoonlijk bedienen. Coachview groeit op jouw tempo met je mee en jij past de software aan waar nodig.

Meer grip op cursusbeheer door:

Maandelijks opzegbare modules

Software die met je meegroeit

Je bedrijfsprocessen flexibel in te richten

Koppelingen met andere systemen

Bekijk onze tarieven

Coachview maakt één team van jouw systemen

Als specialist in software voor cursusadministratie koppelen we graag met andere specialisten. Wij functioneren het best als het hart van jouw cursusbeheer elementen. We koppelen daarom met veel andere pakketten. Deze lijst breidt zich steeds verder uit. Hierdoor verminderen wij jouw dubbele registratie en voorkom jij fouten.

Bekijk de integraties

250+ opleiders gingen je voor

Klantverhaal

Trimbos Academie

Ontdek hoe Trimbos Academie overstapte van Excel naar Coachview en zo minder handmatig werk, minder fouten en meer ruimte voor innovatie creëerde.

Lees klantverhaal

First Care

Lees hoe First Care dankzij Coachview administratieve rompslomp verminderde, processen automatiseerde en grip kreeg op groei, planning en certificering.

Lees klantverhaal

Gemeente Hollands Kroon

Van administratie, inkopen tot luisteren naar de behoeften van collega’s. Gemeente Hollands Kroon over haar eerste ervaringen met Coachview.

Lees klantverhaal

Bekijk alle verhalen

Meer dan alleen administratiesoftware aanschaffen

Cursusadministratie systeem implementeren

Software aanschaffen is makkelijk. Deze vervolgens optimaal inrichten is een stuk lastiger. Hier helpen we je tijdens de implementatie bij. Met al onze ervaring en best practices kijken we hoe jouw unieke processen het beste in Coachview passen.

Bekijk het implementatietraject

Trainingen en workshops

Is het implementeren gelukt? Mooi! Maar dan begint het pas eigenlijk. Elke dag optimaliseren, extra automatiseren of het versterken van je servicegraad. Ook hier helpen we je bij, met trainingen en workshops op ieder niveau.

Bekijk de trainingen

Servicecontracten

Met een Coachview servicecontracten zorgen wij, samen met jou, dat jouw Coachview-omgeving altijd zo goed mogelijk is ingericht, blijf je up-to-date en bespaar je steeds meer tijd!

Bekijk de servicecontracten

Support en kennisbank

Eenmaal onderweg kan er wat misgaan, je vergeet iets, of maakt een foutje in onze cursusadministratie software. Onze geweldige helpdesk staat gratis voor je klaar en is beschikbaar via telefoon, chat en mail. Ga je liever zelf op zoek naar een oplossing? Duik dan in onze enorme kennisbank.

Bekijk de kennisbank

Veelgestelde vragen over cursusadministratie software

Voor wie is Coachview bedoeld?

Coachview is er voor elke organisatie die opleidingen organiseert: cursusbureaus, trainingsbureaus en opleidingsinstituten, maar ook bedrijfsacademies en onderwijsinstellingen zoals hogescholen en universiteiten. Opleiders in uiteenlopende branches werken ermee, van zorg en welzijn tot ICT, arbo en veiligheid, bouw, logistiek en financieel-juridisch.

Wat kost cursusadministratie software van Coachview?

Coachview is modulair: je betaalt alleen voor de modules die je gebruikt. Omdat elk opleidingsproces anders is, maken we tijdens een demo een prijsindicatie op maat. Op de tarievenpagina lees je hoe de prijs is opgebouwd.

Welke processen kan ik automatiseren?

Onder andere inschrijvingen verwerken, bevestigingen en herinneringen versturen, cursussen en docenten plannen, facturen maken en versturen, certificaten genereren en evaluaties uitzetten. Wat niet automatisch kan, maken we zo eenvoudig mogelijk.

Met welke systemen koppelt Coachview?

Met boekhoudpakketten zoals AFAS, Exact, Twinfield en Yuki, betaalproviders zoals Mollie en Buckaroo, en e-learningplatforms zoals Moodle en aNewSpring. Via de API koppel je ook eigen systemen. Op de integratiepagina vind je alle koppelingen.

Hoe snel kan ik live met Coachview?

Dat hangt af van je processen. Tijdens het implementatietraject richten we Coachview samen in en importeren we je bestaande data. Wil je extra snel live? Bekijk dan ons Fastlane-traject.

Is mijn data veilig bij Coachview?

Ja. Coachview is ISO 27001-gecertificeerd, draait in de cloud en wordt ontwikkeld door Paragin Group. Afspraken over beschikbaarheid en ondersteuning staan in de SLA.